كيف تقوم بالبحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف

في عصر الثورة الرقمية والذكاء الاصطناعي أصبح تنظيم المعلومات والاستفادة منها بكفاءة أمرًا حيويًا لنجاح الأفراد والمؤسسات على حد سواء، من هنا يبرز دور البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف كأداة قوية تساعدك على إدارة ملفاتك ومجلداتك وتقليل الوقت المبذول في العثور على المعلومات المهمة، في هذا المقال سنتعرف على خطوات الاستفادة من البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف بوضوح واحترافية، ونقدّم لك دليلًا متكاملاً يوضّح الإمكانيات العملية والنصائح المثلى للحصول على أفضل تجربة.

أصبحت تقنية البحث والتلخيص بجيميني جزءًا لا يتجزأ من منظومة جوجل درايف، خاصةً لمشتركي باقة Google One AI Premium أو المؤسسات التي تستخدم إصدار Workspace المدفوع، تتيح هذه الميزة الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي في تنظيم الملفات وإجراء عمليات بحث دقيقة وتلخيص المحتوى بلمسة واحدة.

قبل أن تبدأ في استخدام ميزة البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف، تأكد من أن لديك أحد الاشتراكات التالية:

• اشتراك Google One AI Premium: يتيح لك الوصول إلى قدرات جيميني في حساب جوجل درايف الخاص بك.
• حساب Google Workspace مدعومًا بـ Gemini AI: إذا كان مؤسستك تدفع مقابل باقة جيميني في بيئة الأعمال.

بمجرد تفعيل الاشتراك، كل ما عليك فعله هو فتح متصفح الإنترنت والانتقال إلى موقع جوجل درايف. ستلاحظ ظهور رمز نجمة جيميني في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة المستخدم، مما يعني أنّك جاهز للاستفادة من البحث والتلخيص بجيميني.

بدأ استخدام ميزة البحث والتلخيص بجيميني

لبدء استخدام البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف:

• اضغط على أيقونة جيميني (النجمة) في أعلى يمين الشاشة.
• ستنبثق لوحة جانبية تحتوي على شريط لإدخال الأوامر تمامًا كما لو كنت تتحدث مع مساعد ذكي.
• في شريط الخيارات الثلاثية النقاط داخل اللوحة يمكنك مسح المحادثات السابقة أو الحصول على اقتراحات إضافية للأوامر.

تعد هذه اللوحة هي نقطة الانطلاق لكل مهام البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف حيث يمكنك من خلالها توجيه الاستفسارات وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بملفاتك ومجلداتك.

إنشاء الملفات والمجلدات عبر الأوامر

واحدة من وظائف البحث والتلخيص بجيميني الأكثر إثارة هي إمكانية إنشاء ملفات ومجلدات بالصوت أو النص دون الخروج من المحادثة، يمكنك ان تجرب أمرًا مثل “أنشئ مجلدًا جديدًا باسم خطط السفر” أو “افتح ملف مستند بعنوان تقرير المشروع” في حين أن هذه الأوامر لا توفر وقتًا هائلاً مقارنةً بالطريقة التقليدية، إلّا أنها تمنحك تجربة سلسة ومتكاملة داخل لوحة جيميني دون الحاجة إلى التنقل بعيدًا عن مكان عملك.

البحث المتقدم داخل الملفات والمجلدات

يقدّم لك جيميني إمكانيات البحث والتلخيص بجيميني أكثر مرونة من مربع البحث التقليدي في جوجل درايف، يمكنك البحث باستخدام اسم الملف أو المجلد عن طريق استخدام الرمز @ متبوعًا باسم الملف، مثال: “ما هو أعلى معدل سجلته @تقرير_المبيعات؟” كما يمكنك كذلك البحث عبر ملفات متعددة.

يمكنك طرح استفسار عام مثل: “أظهر لي جميع الفقرات التي تذكر كلمة الاستدامة في @مجلد_الأبحاث” يجدر الانتباه إلى أن نتائج البحث والتلخيص بجيميني قد تحتاج مراجعة إضافية للتأكد من دقتها، خاصة عند الاعتماد عليها لاتخاذ قرارات حرجة.

التلخيص الذكي للملفات والمجلدات

تعتبر ميزة التلخيص بجيميني داخل جوجل درايف من أفضل التطبيقات العملية للذكاء الاصطناعي في إدارة المحتوى، للتلخيص قم باتباع الخطوات التالية:

• انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد المطلوب.
• اختر “التلخيص باستخدام جيميني” أو “Summarize this file/folder”.

سيقوم جيميني بمعالجة المحتوى وتقديم ملخص موجز يسلّط الضوء على النقاط الأساسية.

خصائص التلخيص باستخدام Gemini

التلخيص يتكيف مع حجم الوثيقة أو المجلد؛ فالمجلدات الكبيرة تحصل على نظرة عامة، بينما الملفات الأصغر تُلخّص بشكل دقيق ومفصل، بعد الانتهاء يمكنك طرح متابعة أسئلة داخل نفس اللوحة للحصول على مزيد من التوضيحات أو التفاصيل، تعد هذه الخطوة جوهرية في عملية البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف حيث تساعدك على فهم مضمون وثائق طويلة أو متعددة بسرعة فائقة مما يوفر وقتك ويعزز إنتاجيتك.

أصبح اليوم بإمكانك الاستفادة من قدرات البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف لتنظيم بياناتك والاستحواذ على المعلومات بسرعة ودقة، سواء كنت تحتاج لإنشاء ملف جديد، البحث عن بيانات محددة في مجموعة من المستندات، أو تلخيص محتوى طويل في دقائق، فهناك دائماً طريقة فعالة عبر Gemini، جرب هذه الأدوات الذكية وارتق بإنتاجيتك إلى مستويات جديدة، واستمتع بتجربة رقمية أكثر انسيابية وذكاءً مع البحث والتلخيص بجيميني داخل جوجل درايف.